S'implanter en Allemagne

Les formes de société

• GmbH (société à responsabilité limitée) : le choix standard. Capital minimum de 25 000 €, dont au moins la moitié doit être libérée avant l'immatriculation.
• UG (haftungsbeschränkt) : une mini-GmbH avec un capital d'un euro seulement, mais une partie des bénéfices doit être mise en réserve jusqu'à atteindre 25 000 €. Moins crédible aux yeux de certains clients.
• Succursale (Zweigniederlassung) : prolongement immatriculé de la société indienne.
• Bureau de représentation : pour des activités préparatoires uniquement.

Les étapes pour une GmbH

1. Préparer les statuts et nommer les gérants.
2. Signer les statuts devant un notaire allemand. La certification notariale en ligne à distance est possible dans de nombreux cas.
3. Ouvrir un compte bancaire professionnel et verser le capital.
4. Le notaire dépose la demande d'inscription au registre du commerce (Handelsregister).
5. S'inscrire auprès du bureau des activités commerciales et du centre des impôts ; obtenir un numéro de TVA.
6. Mettre en place la paie et affilier les salariés à la sécurité sociale.

Comptez quelques semaines si les documents sont prêts. Les documents étrangers nécessitent en général une apostille et une traduction certifiée.

Les aides disponibles

• Germany Trade & Invest (GTAI) est l'agence fédérale d'investissement. Elle fournit des données de marché, des conseils d'implantation et des contacts avec les agences régionales.
• Les agences de développement des Länder et des villes aident pour les sites, les autorisations et le recrutement.

Les équipes

• Les managers et spécialistes indiens utilisent souvent la Carte bleue européenne ou les titres de détachement intragroupe.
• La procédure allemande accélérée pour travailleurs qualifiés peut raccourcir les délais.
• Le droit du travail allemand et les comités d'entreprise comptent pour les équipes plus importantes ; prenez conseil localement.

Les clients

Les acheteurs allemands valorisent la fiabilité, la documentation, les certifications qualité et les relations de long terme. Prévoyez des cycles de vente plus longs et investissez dans des supports en allemand.